Avanza la UAEM en materia de gestión de archivos

Por Redacción

Del 19 al 21 de octubre, la UAEM participó en las XX Jornadas Archivísticas, retos y respuestas en la implementación de los sistemas institucionales de archivos, actividad organizada por la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies) y la Universidad Autónoma de Zacatecas, en las instalaciones de esa institución.

Participó en estas jornadas el director de Gestión de Archivos de la máxima casa de estudios morelense, Carlos Alberto Hernández Temamatla Figueroa, con la ponencia La implementación de la firma electrónica en las instituciones de educación superior, donde destacó la eficiencia alcanzada en las unidades académicas, institutos y dependencias administrativas por la comunicación interna mediante oficios con firma electrónica.

Asimismo, resaltó que entre las 30 universidades que asistieron a las XX Jornadas Archivísticas, la UAEM muestra un avance significativo en materia de archivos. Especial énfasis hizo en el desarrollo tecnológico alcanzado por la UAEM en Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), que la ubica a la vanguardia en gestión documental electrónica, lo que permite administrar y conservar el patrimonio documental que se produce.

Hernández Temamatla realizó un recorrido sobre los procedimientos para elaborar los instrumentos de control archivístico y la importancia de haber conformado el Comité de Archivos, integrado por un grupo interdisciplinario tras su creación por parte del Consejo Universitario y la aprobación del reglamento de gestión documental y archivos.

Para finalizar, el director de Gestión de Archivos de la UAEM, habló del trabajo conjunto con las áreas productoras de archivos, para realizar la valoración de las diferentes series documentales; determinar plazos de conservación, valores y clasificación, así como su destino final ya sea para baja definitiva o incorporación al archivo histórico de la institución.

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